Wolontariusze działający w strefie Biura Zawodów pełnią kluczową rolę w procesie rejestracji uczestników, kompletowania i wydawania pakietów startowych oraz pomocy we wszystkich czynnościach związanych z obsługą biegaczy.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Przygotowywanie pakietów startowych.

2. Obsługa uczestników wydarzenia.

3. Nadawanie/wydawanie numerów oraz pakietów startowych.

4. Udzielanie informacji i pomoc w rozwiązywaniu problemów z rejestracją.

5. Pomoc w organizacji przestrzeni i utrzymaniu porządku.

Nie od dzisiaj wiadomo, że jasny i rzetelny przekaz informacji pomaga w organizacji i przebiegu wielu wydarzeń. 

Punkt Info oraz patrole mobilne to idealne miejsca dla osób, które lubią kontakt z ludźmi i szybko przyswajają informacje.

Wolontariusze działający w strefie Info pełnią kluczową rolę we wsparciu oraz dostarczaniu informacji uczestnikom 12. Tarczyńskiego Nocnego Wrocław Półmaratonu, pomagając w pełni cieszyć się z wydarzenia oraz skorzystać z oferowanych atrakcji.

Do zadań wolontariuszy mogą należeć:

1. Obsługa Punktu Informacyjnego – odpowiadanie na pytania uczestników oraz gości, udzielanie informacji na temat lokalizacji, harmonogramu, dostępnych usług, atrakcji czy zasad organizacyjnych.

2. Dystrybucja materiałów informacyjnych – rozdawanie broszur, map, klaskaczy i innych.

3. Patrole mobilne – patrole w newralgicznych miejscach, udzielanie szybkich informacji, wskazywanie lokalizacji np. strefy startu, lokalizacji stref czasowych, depozytu.

4. Pomoc w orientacji w przestrzeni – wskazywanie lokalizacji m.in. atrakcji, stref czasowych, szatni, pryszniców.

5. Wspieranie komunikacji wewnętrznej – przekazywanie informacji między działami, wspomaganie koordynacji punktów.

6. Rozwiązywanie problemów – udzielanie wsparcia w sytuacjach awaryjnych, rozwiązywanie problemów technicznych związanych z dostępem do informacji.

Wolontariusze działający w strefie Startu pełnią kluczową rolę w sprawnym działaniu strefy. Obowiązki obszaru związane są z przygotowaniem startu wydarzenia oraz wsparciem uczestników podczas trwania startu.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Pomoc w organizacji stref czasowych – wprowadzanie uczestników na linię startu, koordynacja grup, zapewnienie płynności w przemieszczaniu się grup startowych.

2. Kontrola wejść i stref czasowych – kierowanie biegaczy do odpowiednich stref czasowych oraz wspieranie w utrzymaniu porządku.

3. Przygotowywanie stref startowych – roznoszenie oznaczeń, flag i innych nośników pomagających uczestnikom w orientacji.

4. Przekazywanie komunikatów do uczestników.

5. Wprowadzanie uczestników na linię startu.

Wolontariusze działający w strefie folii termicznych pełnią kluczową rolę we wsparciu utrzymania odpowiedniej temperatury ciała uczestników.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Pomoc w organizacji strefy – rozłożenie wyposażenia strefy.

2. Wydawanie folii termicznych uczestnikom.

3. Utrzymanie porządku podczas działania strefy.

4. Uporządkowanie strefy po zakończeniu wydarzenia.

Wolontariusze działający na trasie pełnią kluczową rolę we wsparciu biegaczy i dbanie o bezpieczeństwo zarówno zawodników, jak i kibiców.

Do zadań wolontariuszy należeć mogą:

1. Kierowanie uczestników – wsparcie orientacyjne uczestników, wyznaczanie i wskazywanie kierunku biegu w szczególności na zakrętach i skrzyżowaniach, wsparcie przy utrzymaniu porządku na trasie.

2. Bezpieczeństwo – wsparcie przy zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników oraz kibiców na trasie.

3. Motywowanie biegaczy – pełnienie roli motywującej, dopingowanie uczestników.

4. Zabezpieczenie przeszkód na trasie – oznakowanie taśmą przeszkód, przekazywanie organizatorowi informacji o przeszkodach i utrudnieniach.

Wolontariusze działający w strefach nawadniania/odżywiania pełnią kluczową rolę we wsparciu utrzymania odpowiedniej wydolności fizycznej biegaczy.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Przygotowanie strefy – pomoc w przygotowaniu punktu odżywczego na trasie.

2. Rozdawanie wody i napojów izotonicznych – przygotowanie kubków z wodą oraz napojami izotonicznymi, wydawanie kubków z napojami.

3. Przygotowanie oraz wydawanie bananów.

4. Przygotowanie oraz wydawanie czekolady.

5. Utrzymanie porządku na strefie – uporządkowanie pustych kubków oraz innych odpadów pozostawionych na punkcie i w jego okolicy.

6. Informowanie zawodników o dostępnych napojach i źródłach cukru.

7. Motywowanie biegaczy – pełnienie roli motywującej, dopingowanie uczestników.

8. Bieżące uzupełnianie brakującego wyposażenia punktów.

Wolontariusze działający w strefie Logistyki pełnią kluczową rolę w przygotowaniu oraz zapewnieniu sprawnej organizacji wydarzenia. Ich zadania związane są z różnego rodzaju czynnościami przygotowawczymi, transportowymi, dystrybucyjnymi oraz organizacyjnymi. To tutaj znajdą swoje miejsce silni Panowie.

Do zadań wolontariuszy należeć mogą:

1. Przygotowanie materiałów i sprzętu.

2. Koordynowanie transportów.

3. Weryfikacja grafików działań i zarządzanie harmonogramem.

4. Koordynowanie strefami działań i zapewnienie odpowiedniego wyposażenia.

5. Monitorowanie stanu zapasów magazynowych.

6. Współpraca z innymi grupami zadaniowymi.

7. Zarządzanie przestrzenią logistyczną.

8. Pomoc w pakowaniu i rozpakowywaniu materiałów po wydarzeniu.

Wolontariusze działający przy Biegu Rodzinnym (imprezie towarzyszącej) pełnią kluczową rolę w zapewnieniu płynności wydarzenia.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Zabezpieczenie trasy – wskazanie kierunku biegu dla dzieci.

2. Pomoc w strefie startu – wprowadzenie uczestników na linię Startu.

3. Pomoc w strefie mety – wręczanie medali, wręczanie upominków.

Wolontariusze działający w strefie Depozytu pełnią kluczową rolę w organizacji oraz zapewnieniu bezpieczeństwa rzeczy pozostawionych przez uczestników.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:

1. Przyjmowanie rzeczy uczestników – odbieranie worków depozytowych, nadawanie numeru, odpowiednie przechowywanie, zabezpieczenie.

2. Pomoc w organizacji przestrzeni depozytowej – utrzymanie porządku w strefie depozytu, segregacja worków depozytowych wg numerów.

3. Wydawanie rzeczy uczestników i weryfikacja zgodności numerów.

4. Pomoc – udzielanie informacji oraz wsparcia uczestnikom.

5. Zakończenie działań strefy depozytu – uporządkowanie przestrzeni depozytu, weryfikacja wydania wszystkich przechowywanych rzeczy.

Meta

Wolontariusze działający w strefie Mety pełnią kluczową rolę w sprawnym działaniu strefy. Obowiązki związane są z przygotowaniem strefy, wydawaniem medali oraz koordynowaniem przepływu uczestników.

Do zadań wolontariuszy należeć będą:
1.    Pomoc w organizacji strefy.
2.    Dekorowanie uczestników Wydarzenia.
3.    Kontrola przepływu uczestników wydarzenia – kierowanie biegaczy do wyjść.
4.    Przekazywanie komunikatów do uczestników.
5.    Uporządkowanie strefy medalowej po zakończeniu wydarzenia.